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                  吉農研字202019

             關于做好2020屆研究生學位論文答辯工作的通知

 

各相關學院:

根據學校對2020屆畢業生離校工作的總體部署,依照《英亞體育2020屆畢業生離校工作日程安排》的具體要求,結合工作實際,現將2020屆研究生學位論文答辯工作要求通知如下,望遵照執行。

一、總體要求

1.學位論文答辯工作應依據《英亞體育研究生學位論文答辯

管理辦法》(吉農大字〔2019325號)文件要求有序開展,學校對論文答辯各環節規定不變,要堅持學術標準,確保答辯質量。

2.本學期學位論文答辯一律采用遠程視頻形式,遠程視頻答辯過

程應保證真實、公開、完整、全程可查詢,所有音頻、視頻相關材料由各學院存檔備查。

二、具體要求

(一)時間要求

1.61日前,各學院組織各類研究生完成學位論文答辯、學位論文終檢以及分委員會學位評定工作,并按時提交相關材料

2.增加批次論文答辯及分委員會學位評定工作,按照《關于2020年上半年博士、碩士研究生學位論文評審、答辯及學位授予工作的補充通知》(吉農研字202012號)文件要求進行。

(二)程序要求

1.發布答辯公告。各學院、學科至少應在答辯前一周在本學院網站及院工作群等發布答辯公告,公告應包含以下內容:

1)答辯人信息(姓名、學號、培養層次、指導教師、學科專業、論文題目等基本信息);

2)答辯秘書信息(姓名、職稱、聯系方式等基本信息);

3)答辯時間及使用的線上會議平臺名稱(釘釘、騰訊會議、QQ、微信等方式),會議號和密碼。

4)答辯委員會人員名單(姓名、專業、職稱、工作單位等信息);

5)答辯過程使用的錄音錄像工具,保存方式。

以上(345)信息同時報英亞體育登錄備案,督導組將隨機抽查各答辯會議現場。

2.組織與實施

1)答辯前:答辯人應提前將學位論文、答辯PPT及其它相關材料電子版發送給答辯秘書,答辯秘書將答辯相關材料發給各答辯委員。

2)答辯當天:答辯秘書召集答辯委員、答辯人進入遠程視頻會

議平臺的會議室,允許相關人員旁聽參會。答辯程序按照《英亞體育研究生學位論文答辯管理辦法(吉農大字〔2019325號)中相關要求進行。答辯秘書需對答辯全過程(含投票、宣布投票結果等過程)錄音錄像。

若答辯委員為英亚体育導師原則上應在校內各會議室、教室等場所參加答辯會議(導師應符合學校疫情防控健康要求; 若答辯委員邀請長春市內其他單位專家,應符合疫情防控健康要求方可來校(各學院應將邀請校外專家名單報學校疫情防控工作領導小組審批備案,申請審批表詳見附件1,2),否則采用遠程視頻參加答辯會議;若答辯委員邀請長春市以外單位專家,需選擇遠程視頻參加答辯會議。

(注:以上所有參會人員若去過或接觸過疫情防控中風險地區以上的人員均采用遠程視頻方式參加答辯會議。)

3)答辯結束后:答辯秘書需及時將答辯音頻、視頻和相關材料提交本學院留存。

三、其他要求

1.各學院、學科應高度重視疫情防控期間學位論文的答辯工作,答辯人必須是在單獨空間內獨立進行答辯。在正式進行遠程視頻答辯前,答辯秘書應提前對使用的線上會議平臺和錄音錄像方式進行預演。

若因網絡中斷等原因導致答辯無法繼續進行時,本次答辯無效,需按要求重新進行答辯。

2.校級優秀博士、碩士學位論文推選應結合答辯工作同時進行。

3.學生未返校期間,各學院應組織導師配合研究生秘書收齊研究生在讀期間發表的學術成果、《博士/碩士學位申請材料》、《論文答辯決議和授予學位審批表》等相關材料,確保學位檔案齊全。

 

 

 

 

 

 

 

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2020511





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